戻り時間または直接ご連絡可能なお時間を伺い、再コールを実施いたします。

10月にドイツ・ハンブルクで開催されますAIPPI（国際裁判・知的財産保護協会）世界総会へのご出張・ご参加に関して、現地での面談のご調整でご連絡いたしました。

〇〇様は、今回のハンブルクでのAIPPI世界総会にご参加・ご出張されるご予定はございますでしょうか。

• ・【参加予定あり】 ⇒ Q3（現地ミーティング打診） へ進む。
• ・【不参加】 ⇒ Q2（事務所内他者の参加確認） および Q5（国内オンライン面談打診） へ移行。
• ・【検討中・未定】 ⇒ イベント開催概要およびAIツール Qthena（キューシーナ）の簡潔な紹介を行い、検討状況を伺う。

左様でございますか。差し支えなければ、先生と同じ事務所内（または貴社内）で、どなたか他にご出席・ご出張される弁理士様やご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。

• ・【他者参加あり】 ⇒ 対象者のご氏名・ご連絡先をヒアリングし、 Q3 へ進む。
• ・【事務所内参加者なし】 ⇒ Q5（国内オンライン面談打診） へ移行。

ありがとうございます。現地では弊社Questelの製品担当であるJonathan（ジョナサン）が来場し、特許事務所様向けの最新AIツール Qthena（キューシーナ）のご紹介や意見交換を兼ねた30分ほどのショートミーティングを実施しております。現地時間の10月7日（水）午後、または10月8日（木）で、ご都合のよろしいお時間はございますでしょうか。

• ・【現地アポOK】 ⇒ 日時調整を行い、現地アポイント獲得（Jonathan氏Outlook直接登録 ※時差-7時間に注意）。
• ・【本人の現地都合不可】 ⇒ Q4（代理者紹介打診） へ進む。
• ・【現地ミーティング辞退】 ⇒ Q5（国内オンライン面談打診） へ移行。

それでは、現地にご同行される他の弁理士様やご同僚様で、代理で弊社Jonathanとの面談にご出席いただけそうな方はいらっしゃいませんでしょうか。

• ・【代理出席OK】 ⇒ 代理者様のお名前・ご連絡先を伺い、現地アポイント枠を設定（Jonathan氏Outlook登録）。
• ・【代理者なし】 ⇒ Q5（国内オンライン面談打診） へ移行。

それではハンブルク現地に限らず、帰国後または会期前に、日本の弊社担当（田中）よりオンラインにて30分〜1時間程度、Qthenaのデモや概要をご紹介させていただくお時間を頂戴することは可能でしょうか。

• ・【オンラインアポOK】 ⇒ 都合の良い日時をヒアリングし、国内オンラインアポイント獲得（田中様Outlook直接登録）。
• ・【面談全般NG】 ⇒ Q6（資料送付許諾） へ移行。

お忙しいところご検討いただきありがとうございます。特許事務所様におけるAIツール Qthena の活用事例や製品特徴をまとめた最新資料をメールでお送りさせていただいてもよろしいでしょうか。

• ・【送付OK】 ⇒ Q7（メールアドレス・利用状況確認） へ進む。
• ・【送付不要 / 完全NG】 ⇒ ◆ クロージング へ進む。

ありがとうございます。恐れ入りますが、資料をお送りするメールアドレスとお役職を確認させていただいてもよろしいでしょうか。

• ・メールアドレス・お役職の確認： ドメイン等の読み上げ・補正確認
• ・AIツール利用状況の聞き取り： 現在、特許業務におけるAIツールの利用状況はいかがでしょうか？（利用中 / 検討中 / 未導入 など）